TUGAS 1 - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah kombinasi terorganisir dari orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan sumber daya data yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang berguna bagi organisasi atau entitas lainnya.

Menurut para ahli, sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari elemen-elemen berikut:

1. Input

   Data atau informasi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input bisa berasal dari berbagai sumber, seperti manusia, mesin, atau sistem lainnya.

2. Proses

   Aktivitas yang dilakukan oleh sistem untuk memproses data atau informasi yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Proses ini melibatkan perangkat lunak atau program yang menjalankan instruksi untuk memanipulasi data dan menghasilkan output.

3. Output

   Hasil dari proses sistem informasi yang dihasilkan dalam bentuk data atau informasi yang berguna bagi organisasi. Output bisa berupa laporan, grafik, tabel, atau data mentah lainnya.

4. Feedback

   Informasi yang diberikan oleh sistem kepada pengguna atau sistem lainnya untuk membantu meningkatkan kinerja sistem. Feedback bisa berupa informasi tentang kesalahan, waktu respon, atau penggunaan sistem.

5. Lingkungan

   Faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi sistem, seperti peraturan pemerintah, kebijakan organisasi, atau perkembangan teknologi.

Dalam konteks organisasi, sistem informasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi dalam mencapai tujuan-tujuannya. Dengan sistem informasi yang tepat, organisasi dapat memperoleh informasi yang akurat dan tepat waktu, meningkatkan produktivitas dan kinerja, dan mengoptimalkan pengambilan keputusan.

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI ASET TETAP

Sistem informasi akuntansi aset tetap adalah sistem yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, dan menghasilkan informasi akuntansi yang berkaitan dengan aset tetap suatu organisasi. Menurut para ahli, sistem informasi akuntansi aset tetap terdiri dari beberapa komponen, antara lain:

1. Pengumpulan data: Informasi aset tetap dikumpulkan dari berbagai sumber, seperti faktur pembelian, data inventaris, dan laporan audit internal. Data ini kemudian dimasukkan ke dalam sistem informasi akuntansi aset tetap.

2. Proses: Informasi aset tetap diproses dengan menggunakan berbagai teknik dan algoritma untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi organisasi. Proses ini melibatkan penghitungan, analisis, dan pemantauan aset tetap.

3. Penyimpanan data: Informasi aset tetap disimpan dalam basis data yang aman dan dapat diakses oleh pengguna yang berwenang. Basis data ini menyimpan informasi yang diperlukan untuk menghasilkan laporan keuangan dan melacak pergerakan aset tetap.

4. Pelaporan: Informasi aset tetap digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan dan manajemen yang berguna bagi organisasi. Laporan keuangan ini termasuk laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Analisis: Informasi aset tetap juga digunakan untuk melakukan analisis dan evaluasi kinerja aset tetap suatu organisasi. Analisis ini dapat membantu organisasi dalam pengambilan keputusan tentang investasi, perbaikan, atau penggantian aset tetap.

Penggunaan aset tetap pada beberapa siklus bisnis:

Revenue Cycle

Revenue cycle adalah serangkaian proses bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dari produk atau layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Siklus pendapatan dimulai dari saat pelanggan membuat pemesanan hingga pembayaran diterima oleh perusahaan.

Expenditure Cycle

Expenditure cycle adalah serangkaian proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan untuk melakukan pengeluaran dalam rangka membeli barang atau jasa yang dibutuhkan dalam operasi bisnis. Siklus pengeluaran mencakup seluruh proses, mulai dari permintaan pengadaan barang atau jasa, persetujuan, pembelian, penerimaan, pembayaran, hingga pencatatan transaksi.

Production Cycle

Serangkaian proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang siap dijual kepada pelanggan. Siklus produksi meliputi proses desain produk, pengadaan bahan mentah, produksi, pengujian dan pengemasan, hingga pengiriman produk ke pelanggan.

Payroll Cycle

Serangkaian proses bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk membayar gaji dan tunjangan karyawan pada periode tertentu. Siklus penggajian melibatkan berbagai proses, termasuk pengumpulan data kehadiran, perhitungan gaji, pemrosesan pengurangan, pemotongan pajak dan biaya-biaya lain, hingga akhirnya pembayaran gaji.

GL & Reporting System

GL (General Ledger) atau Buku Besar adalah salah satu bagian dari sistem akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan.

Selling & Administration

Selling & administration (S&A) adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menjalankan fungsi penjualan, pemasaran, dan administrasi. Biaya S&A meliputi berbagai jenis pengeluaran, seperti biaya iklan, gaji staf penjualan dan pemasaran, biaya sewa kantor, dan biaya operasional lainnya yang terkait dengan kegiatan penjualan dan pemasaran produk atau layanan perusahaan.

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

     

    Secara umum, fungsi sistem informasi adalah untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, mengolah, menganalisis, dan menyebarkan informasi yang diperlukan oleh suatu organisasi atau bisnis. Sistem informasi juga dapat digunakan untuk memudahkan pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, serta mempercepat komunikasi dan kolaborasi antara individu atau departemen yang berbeda dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan teknologi sistem informasi untuk mengotomatisasi proses akuntansi dan keuangan, adapun fungsi dari SIA (Sistem Informasi Akuntansi):

• Mengumpulkan dan menyimpan data bisnis perusahaan secara efisien dan efektif.
• Mengumpulkan data yang dibutuhkan dari sumber-sumber dokumen terkait aktivitas bisnis.
• Melakukan pencatatan data transaksi ke dalam jurnal-jurnal akuntansi yang diperlukan.
• Mengubah data yang dikumpulkan menjadi informasi keuangan yang relevan.
• Menjadi sistem pengendalian keuangan yang dapat membantu dalam mengelola risiko keuangan perusahaan.

    Sistem informasi akuntansi aset/aktiva terdiri dari beberapa kelompok jaringan subsistem yang memiliki kegunaan sebagai berikut: 

1. Sistem Pembelian, untuk mencatat harga pokok aset tetap dari pembelian
2. Sistem Perolehan Melalui Pembangunan, untuk mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri
3. Sistem Pengeluaran Modal, untuk mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital ependiture
4. Sistem Penghentian Pemakaian, untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakaiannya, keuntungan dan kerugian yang timbul
5. Sistem Transfer, untuk mencatat transfer aset tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain
6. Sistem Revaluasi, untuk mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap
7. Sistem Akuntansi Penyusutan, untuk mencatat beban penyusutan aset tetap, termasuk perhitungan nilai residu dan umur manfaat aset tetap.

PENGERTIAN STAKEHOLDER

   Stakeholder adalah pihak atau kelompok yang mempunyai kepentingan dalam suatu perusahaan atau organisasi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Stakeholder pada sistem informasi merujuk pada pihak-pihak yang memiliki kepentingan dan berpengaruh terhadap sistem informasi, baik sebagai pengguna, penyedia, atau pihak terkait lainnya. Keterlibatan stakeholder dalam pengembangan sistem informasi sangat penting untuk memastikan keberhasilan implementasi dan pemanfaatan sistem. 
    

    Stakeholder dalam sistem informasi aset tetap adalah pihak-pihak yang memiliki kepentingan atau keterkaitan dengan pengelolaan aset tetap perusahaan, termasuk dalam penggunaan sistem informasi untuk mengelola aset tetap. Stakeholder dalam sistem informasi akuntansi aset tetap antara lain adalah:

Manajemen

Manajemen perlu menggunakan sistem informasi aset tetap untuk memantau aset tetap, mengidentifikasi kebutuhan perawatan atau penggantian aset, dan memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu terkait dengan aset tetap perusahaan.

Departemen Keuangan

Sistem informasi aset tetap perlu digunakan untuk mengumpulkan data keuangan terkait dengan aset tetap, memperbarui catatan akuntansi, dan menyajikan informasi keuangan yang akurat terkait dengan nilai aset tetap perusahaan.

Departemen IT

Departemen IT perlu bekerja sama dengan departemen keuangan dan manajemen dalam mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi aset tetap perusahaan, serta memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan aman.

Karyawan

Karyawan perlu menggunakan sistem informasi aset tetap untuk melaporkan kerusakan atau masalah pada aset tetap, memperbarui informasi terkait dengan penggunaan aset, dan memastikan bahwa aset tetap perusahaan digunakan secara efisien dan efektif.

Pihak eksternal

Pihak eksternal contohnya seperti auditor atau pihak berwenang juga merupakan stakeholder dalam sistem informasi aset tetap. Pihak eksternal dapat menggunakan informasi yang diberikan oleh sistem informasi aset tetap untuk mengevaluasi kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku terkait dengan pengelolaan aset tetap.

USER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP

 User pada sistem informasi adalah seseorang atau kelompok yang menggunakan atau berinteraksi dengan sistem informasi untuk mencapai tujuan tertentu. User biasanya memiliki peran atau posisi yang berbeda dalam organisasi atau bisnis dan dapat memiliki level akses atau izin yang berbeda pada sistem informasi tersebut, tergantung pada tanggung jawab atau tugas mereka.

1. Manajemen perusahaan

   membutuhkan informasi akuntansi aset tetap untuk membuat keputusan investasi dan pengembangan bisnis.

2. Manajemen Ases Tetap

   mengatur penggunaan, pemindahan, pemberian otorisasi penghentian pemakaian aset tetap.

3. Karyawan

   memerlukan akses ke informasi akuntansi aset tetap untuk melakukan tugas mereka, seperti melakukan perawatan dpean perbaikan terhadap aset tetap.

4. Investor

   memerlukan informasi akuntansi aset tetap untuk menilai kinerja perusahaan dan potensi keuntungan investasi di masa depan.

5. Pemberi pinjaman

   membutuhkan informasi akuntansi aset tetap untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan dalam membayar pinjaman.

6. Pemerintah

   memerlukan informasi akuntansi aset tetap untuk menilai pajak yang harus dibayar oleh perusahaan serta untuk memantau kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan standar akuntansi.

7. Masyarakat

   berkepentingan untuk mengetahui informasi akuntansi aset tetap sebagai bagian dari informasi publik tentang kinerja perusahaan.

8. Programmer/Pengembang Sistem Informasi memastikan bahwa SIA berfungsi dengan baik dari sisi teknis.

INPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP

    Input dalam sistem informasi akuntansi tetap meliputi data atau informasi terkait aset 

tetap, seperti data perolehan, penyusutan, dan nilai residu aset tetap, serta informasi lain 

yang berkaitan dengan manajemen aset tetap seperti pemeliharaan, perbaikan, atau 

penggantian aset. 

    Input ini biasanya dilakukan oleh departemen keuangan atau akuntansi perusahaan, 

dan dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan perangkat lunak yang 

dirancang khusus untuk mengelola aset tetap. Beberapa contoh input dalam sistem informasi 

akuntansi tetap antara lain:

1. Data pembelian aset tetap, tanggal pembelian, jumlah biaya, dan metode pembayaran.

2. Data aset tetap yang telah ada, tanggal perolehan, nilai perolehan, dan umur manfaat.

3. Informasi penyusutan, metode penyusutan, nilai residu, dan umur manfaat.

4. Data pemeliharaan dan perbaikan aset tetap, seperti biaya perbaikan atau pergantian suku cadang.

5. Informasi pemindahan aset tetap dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

6. Informasi penjualan aset tetap tanggal penjualan, harga jual, dan biaya penjualan.

7. Informasi revaluasi aset tetap, penilaian kembali nilai wajar atau penyesuaian nilai aset tetap.

Data-data tersebut akan diolah oleh sistem informasi akuntansi tetap dan dijadikan informasi yang 

bermanfaat untuk pengambilan keputusan terkait aset tetap perusahaan. 

Detail transaksi yang mengubah aset tetap:

1. Harga perolehan

perolehan, pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, penjualan

2. Akumulasi penyusutan

penyusutan, penghentian pemakaian, penjualan, pertukaran

3. Beban depresiasi & pemeliharaan

konsumsi bahan dan suku cadang, konsumsi SDM, konsumsi enegeri, konsumsi peralatan, 

konsumsi sumber daya lain

OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP

Output dalam sistem informasi akuntansi tetap meliputi berbagai laporan dan informasi terkait aset 

tetap perusahaan, di antaranya:

1. Laporan aset tetap

   memuat informasi mengenai nilai perolehan, umur manfaat, penyusutan, nilai residu, dan nilai wajar 

   dari aset tetap perusahaan.

2. Laporan nilai buku

   berisi informasi mengenai nilai buku atau nilai aset tetap setelah dikurangi akumulasi penyusutan.

3. Laporan depresiasi

   memuat informasi mengenai jumlah depresiasi aset tetap selama periode tertentu.

4. Laporan penjualan atau pelepasan aset tetap

   berisi informasi mengenai penjualan atau pelepasan aset tetap, termasuk jumlah penjualan, 

   nilai jual, dan keuntungan atau kerugian atas penjualan aset tersebut.

5. Laporan inventaris aset tetap

   berisi daftar aset tetap yang dimiliki perusahaan, termasuk informasi mengenai spesifikasi, 

   lokasi, nilai perolehan, umur manfaat, dan nilai wajar dari setiap aset.

Output dalam sistem informasi akuntansi tetap dapat membantu pengguna informasi untuk:

1. Memahami kondisi aset tetap perusahaan

2. Memantau kinerja aset

3. Membuat keputusan yang tepat terkait investasi, penggantian, atau pelepasan aset tetap

REFERENSI

Baskoro, F. (2016, September 28). APSI 1 - Sistem Informasi [Blog post]. Retrieved from https://fajarbaskoro.blogspot.com/2016/09/apsi-1-sistem-informasi.html 

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2016). Management information systems: managing the digital firm. Pearson

O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2011). Management information systems. McGraw-Hill Higher Education.

Turban, E., Rainer Jr, R. K., & Potter, R. E. (2018). Introduction to information technology. John Wiley & Sons.

AccountingTools. (n.d.). Selling, General, and Administrative Expenses (SG&A). Diakses pada 14 Februari 2023, dari https://www.accountingtools.com/articles/what-is-selling-general-and-administrative-expenses.html 

Jurnal Akuntansi Universitas Udayana. (2013). Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap pada PT. Pos Indonesia (Persero) Denpasar. https://ojs.unud.ac.id/index.php/Akuntansi/article/view/3432

Freeman, R. E., Harrison, J. S., Wicks, A. C., Parmar, B. L., & De Colle, S. (2010). Stakeholder theory: The state of the art. Cambridge University Press.

Hall, J. A. (2017). Accounting Information Systems (9th ed.). Cengage Learning.

Jacobs, F. R., & Chase, R. B. (2010). Operations and supply chain management (Vol. 13). New York: McGraw-Hill/Irwin.